IT kompetences centrs izsludina iepirkumu projekta vadības pakalpojumiem projekta “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai” ietvaros
Iepirkums tiek veikts Atveseļošanas fonda projekta “Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju kompetences centrs pētniecībai”, projekta id. Nr. 5.1.1.2.i.0/2/24/A/CFLA/007, (turpmāk – Projekts), ko īsteno saskaņā ar 2024. gada 9. janvāra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 32 “Darbības programmas “Latvijas Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 5.1.1.r. reformas “Inovāciju pārvaldība un privāto P&A investīciju motivācija” 5.1.1.2.i. investīcijas “Atbalsta instruments pētniecībai un internacionalizācijai” otrās kārtas īstenošanas noteikumi kompetences centru ietvaros” ietvaros.
Projekta iepirkuma priekšmeta apraksts un cita informācija pieejama Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā.
Piedāvājumus var iesniegt līdz 2024. gada 5. novembra plkst. 17.00, sūtot uz e-pasta adresi info@itkc.lv vai iesniedzot klātienē, Lāčplēša ielā 41.
IT kompetences centrs publicē atbildes uz interesentu uzdotajiem jautājumiem izsludinātā iepirkuma ietvaros:
Vai iepirkuma vērtēšanas kritērijs ir zemākā cena, vai papildus tai tiks vērtēts arī tehniskais piedāvājums? Gadījumā, ja tehnisko piedāvājumu paredzēts vērtēt, vai varat sniegt ieskatu par tā svaru kopējā vērtējumā?
Tiek vērtēta gan cena, gan tehniskais piedāvājums. Zemākā cena prasībām atbilstošam piedāvājumam.
Lūgums sniegt ieskatu par plānoto pētniecības projektu priekšmetu (nosaukumu līmenī), lai labāk saprotams to virziens.
Pētniecības projekti plānoti IKT jomā biznesa procesu analīzes tehnoloģiju un dabīgo valodu tehnoloģiju virzienos. Pētniecības projektu priekšmeti / nosaukumi vēl nav zināmi.
Lūgums sniegt ieskatu par plānoto pētniecības projektu norisi – kāds būtu indikatīvais viena projekta garums un vai projektus plānots sākt vienā laikā?
Pētniecības projektu ilgumu nosaka to iesniedzējs / īstenotājs. Visbiežākais pētniecības projektu ilgums ir aptuveni 2 gadi, bet pētniecības projekta realizācija var būt gan īsāka (no 6 mēnešiem), gan ilgāka. Pētniecības projektu uzsākšanas brīdi arī nosaka iesniedzējs / īstenotājs un uzsākšanas brīži var atšķirties, jo īpaši dažādās atlasēs.
Iepirkuma priekšmetā norādīts, ka “pakalpojuma izpildes termiņš var tikt pagarināts, ja projekta īstenošanas termiņš tiek pagarināts.” Vai pagarinājuma gadījumā izpildītājs var pretendēt uz papildu samaksu?
Lēmums par to tiek pieņemts pagarināšanas brīdī, vērtējot projekta īstenošanas gaitu un pagarināšanas iemeslus.
Provizoriskais apjoms juridiskajiem pakalpojumiem kopumā norādīts 10 stundas, taču, izvērtējot veicamos darbus, tas šķiet ļoti maz. Vai šī ir drukas kļūda?
Iesaistes apjoms noteikts, balstoties uz iepriekšējo projektu pieredzi.
Pakalpojuma aprakstā prasīta dažādu līgumu veidņu sagatavošana. Vai plānots, ka veidnes pilnībā izstrādā pakalpojuma sniedzējs no jauna vai arī tiek izmantotas / pielāgotas IT kompetences centra pašlaik izmantotās?
Plānots, ka tiek izstrādātas jaunas veidnes, balstoties uz IT kompetences centra pašlaik izmantotajām.
Vai pasūtītāja grāmatvedības sistēmai darba veikšanas nolūkos būs iespējams piekļūt attālināti, vai arī darbs tajā iespējams tikai klātienē?
Pēc vienošanās ar izpildītāju.
Pakalpojuma aprakstā norādīts algu un ar tām saistīto maksājumu aprēķins. Atbilstoši pašreizējai izpratnei minētos 8 pētniecības projektus veiktu izvēlētie īstenotāji uz līguma pamata, kā rezultātā atalgojuma izmaksas jautājumi būtu viņu atbildībā. Vai arī šeit domāts par papildus projekta koordinatoriem (ja tādi plānoti)? Lūgums precizēt.
IT kompetences centrs projekta īstenošanā iesaista pētniecības projektu vērtēšanas komisiju un zinātnisko virzienu vadītājus, kuriem jāaprēķina atalgojums par darbu projektā.
Kāda dokumentu vadības sistēma pašlaik tiek izmantota?
Specifiska dokumentu vadības sistēma netiek izmantota. Dokumenti tiek veidoti MS Office un glabāti Sharepoint vidē.
Vai 8 pētniecības projektu īstenošanā IT kompetences centrs plāno piesaistīt projektu koordinatorus, kas arī būtu ikdienas saziņas punkts ar projekta vadības pakalpojumu sniedzēju?
Pētniecības projektu koordinatorus nominē pētniecības projektu iesniedzēji / īstenotāji. Projekta vadības pakalpojumu sniedzēja speciālisti sadarbojas un ikdienā sazinās ar šiem cilvēkiem.
Pakalpojuma aprakstā minēts “atbalsts sadarbības partneriem iepirkumu plānu sastādīšanā”. Atbilstoši pašreizējai izpratnei, minētos 8 pētniecības projektus veiktu izvēlētie īstenotāji uz līguma pamata, kā rezultātā tie arī organizētu nepieciešamo pakalpojumu iegādi. Lūgums precizēt.
IT kompetences centram ir pienākums iesniegt Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai iepirkumu plānu par saviem un pētniecības projektu iepirkumiem. Līdz ar to pakalpojumu sniedzējam jāapkopo, jāpārbauda un CFLA KPVIS sistēmā jāievada iepirkumu plāni. Pārbaudes ietvaros projekta vadības pakalpojuma sniedzējam jākonsultē pētniecības projektu īstenotāji par plānotajiem iepirkumiem / tirgus izpētēm.
Pakalpojuma aprakstā minēts “iepirkumu dokumentācijas sagatavošana, veikšanas vadība un uzraudzība”. Vai būs jāveic arī saņemto piedāvājumu izvērtēšana?
Projekta vadības pakalpojumu sniedzējam jānodrošina konsultatīvs atbalsts pētniecības projektu īstenotājiem par veiktajiem iepirkumiem, ja nepieciešams, arī saņemto piedāvājumu izvērtēšanā. Tāpat saņemto piedāvājumu izvērtēšana būs jāveic ITKC iepirkumiem un cenu aptaujām / tirgus izpētēm, ja tādas būs nepieciešamas.
Pakalpojuma aprakstā minēts “pētniecības projektu un izstrāžu tehniskās dokumentācijas plānošana un saskaņošana”. Vai izpildītājam būs jāizstrādā tehniskā dokumentācija 8 pētniecības projektiem?
Projekta vadības pakalpojumu sniedzējam jāseko līdzi pētniecības projektu laika grafikiem un plānotajiem nodevumiem, kā arī jāpārbauda to atbilstība pētniecības projektā plānotajam, bet nav jānodrošina tehniskās dokumentācijas izstrāde.
Pakalpojuma aprakstā minēts “dokumentācijas sagatavošana arhivēšanai pakalpojuma sniegšanas beigu posmā”. Kāds būtu indikatīvais papīra un elektronisko dokumentu īpatsvara sadalījums?
Konkrētā projekta papīra un elektronisko dokumentu īpatsvara sadalījumu varēs noteikt tikai projekta noslēgumā, tomēr pēdējo īstenoto projektu gadījumā apmēram 90% dokumentu bija elektroniski un 10% - papīra formātā.
